• PLUS LE TEMPS PASSE ET PLUS LES EXIGENCES ADMINISTRATIVES DE VOS CLIENTS AUGMENTENT...

    SIMPLIFIEZ VOS RAPPORTS B2B

    FOURNISSEURS : : ne perdez pas votre temps avec la gestion de vos dossiers administratifs de conformité. Déléguez-nous cette tâche et concentrez-vous uniquement sur votre activité !
    REJOIGNEZ-NOUS !
  • UNE LOI STRICTE / DES SANCTIONS LOURDES...
    NE PRENEZ PAS DE RISQUES INUTILES
    Donneurs d’ordres : confiez-nous le contrôle des documents de conformité de vos fournisseurs et travaillez avec ces derniers en toute confiance.
  • UNE EQUIPE EXPERIMENTEE
    SATISFACTION CLIENT
    Rejoignez nos nombreux clients satisfaits qui nous ont fait confiance

Nos services

CONFIEZ-NOUS, EN TOUTE CONFIANCE, LA GESTION DES DOCUMENTS DE VIGILANCE DE VOS FOURNISSEURS !

CONFIANCE

Chaque document déposé par un fournisseur fait l’objet d’un contrôle juridique minutieux. Ce n’est qu’à l’issue de ce contrôle que nous confirmons au donneur d'ordre la régularité des documents transmis. En cas de difficultés, nous accompagnons personnellement les fournisseurs pour régulariser leur situation et ne pas risquer de mettre en jeu la pérennité de vos relations d’affaires. Nos équipes sont disponibles, formées régulièrement et sensibiliseés à vos domaines d'activité.

SECURITE

Vous nous confiez des documents privés contenant des informations sensibles. Il est donc évident qu’il nous appartient de veiller à ce que ces informations soient stockées et utilisées dans de strictes conditions : protocole de sécurité de dernière génération, suppression de vos données en cas d’inactivité prolongée, aucune communication de vos données à des tiers autre que les donneurs d'ordre, non commercialisation des données personnelles... Vos documents sont en sécurité avec nous.

SIMPLICITE

Notre objectif est simple : vous faire gagner du temps ! C’est en ce sens que nous avons créé une plateforme simplifiée permettant aux fournisseurs, en quelques clics, de déposer leurs documents de vigilance. Chez nous, pas de fenêtres intempestives, pas de racolage commercial : les fournisseurs s'identifient, déposent leurs documents puis retournent à leurs activités ! Nos équipes se chargent du reste ! Un processus qui ne prendra que 5 minutes 2x fois par an à vos fournisseurs. Difficile de faire plus simple.

Les 4 étapes pour vos fournisseurs

S'acquitter de leur obligation de vigilance n'aura jamais été aussi simple pour vos fournisseurs...

Les fournisseurs se rendent sur leur espace personnel via notre plateforme "DossiersPro.com". En quelques clics, ils accèdent à leur espace de stockage et de transmission de documents. Ils peuvent s'y accéder de n'importe quel support informatique (ordinateur, tablette, smartphone...)

La mise en ligne des documents et leur consultation est ultra simplifée. Notre but est simple : faire gagner du temps à vos fournisseurs. Ces derniers cliquent sur "importer des fichiers" pour charger leurs documents légaux. Ils peuvent retrouver ces derniers dans la rubrique "Voir mes fichiers" une fois validés par nos experts. Finalement, ils peuvent consulter les documents de leur donneur d'ordre en se rendant dans l'onglet "Fichiers reçus". Difficile de faire plus simple non ? :-)

Nos équipes de juristes vont contrôler le formalisme et l'authenticité des documents importés par les fournisseurs sur leur espace personnel. Cette vérification est généralement réalisée sous 48h00. En cas de d'erreur, nos équipes informent les fournisseurs des problématiques rencontrées et les accompagnent pour procéder aux régularisations qui s'imposent.

Une fois les documents vérifiés et validés, nous en informons immédiatement les donneurs d'ordre. Ces derniers sont alors invités à en prendre connaissance via leur espace respectif. Chaque document disposant d'une période de validité qui lui est propre, nous revenons vers les fournisseurs régulièrement pour les inviter à mettre à jour ces derniers. Conscients que vos fournisseurs ont assurement d'autres occupations plus urgentes, nous n'hésitons pas à les relancer. Raisonnablement bien entendu...

ESPACE FOURNISSEUR

Rappel des obligations légales des donneurs d'ordre

En qualité de donneurs d'ordre, vous êtes légalement obligés d'obtenir et de vérifier un certain nombre de documents témoignant de la régularité de la situation de vos fournisseurs avec lesquels vous réalisez un chiffre d’affaires annuel de plus de 5000 € HT

Ces documents sont les suivants :

  • Extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (Kbis de moins de 6 mois) ou extrait d'inscription au répertoire des métiers ;

  • Attestation de déclarations sociales telle que transmise par l'organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales et datant de moins de 6 mois ;

  • Liste des Salariés étrangers (non ressortissants d’un Etat membre de l’EEE);

  • Copie de l’attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle;

  • Attestation de régularité fiscale à demander auprès de la direction générale des finances publiques;

NOS TARIFS ANNUELS

(Nos tarifs sont négociables sur devis)

Fournisseurs


Vous déposez vos documents sur notre plateforme
et nous les contrôlons pour vos donneurs d'ordre
199€
  • Plateforme de dépôt de document
  • Contrôle et diffusion de vos documents
  • Collecte pour votre compte de vos documents
  • Soutien administratif personnel
CONTACT

Donneurs d'ordre


FORMULE TOUT COMPRIS :
Vos fournisseurs ne paient rien !
10€
  • Collecte, contrôle et diffusion des documents de vos fournisseurs
  • 6 documents légaux au choix inclus
  • Politique de relance personnalisée
  • Contrôle et diffusion de vos documents
  • Accès personnel aux documents de vos fournisseurs
  • Aucun frais pour vos fournisseurs
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Donneurs d'ordre


FORMULE MINI :
Vos fournisseurs paient leur abonnement
1€
  • Collecte, contrôle et diffusion des documents de vos fournisseurs
  • 6 documents légaux au choix inclus
  • Politique de relance personnalisée
  • Contrôle et diffusion de vos documents
  • Accès personnel aux documents de vos fournisseurs
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